يكون للعارضين كامل الحرية في اختيار وكيل الشحن المذكور أدناه والموصى به من قبل المنظمين أو عدمه نظراً للسمعة الطيبة التي يتمتع بها ومعرفته الطويلة في الإجراءآت والأنظمة الجمركية، وعلى العارضين التعامل مباشرةُ مع وكيل الشحن الذي يتم اختياره من قبلهم ، تحت أي ظروف، لن يتحمل المنظمون أي مسؤولية بسبب أي تأخير في تخليص كامل أو جزء من البضائع من الجمارك العراقية او التسليم إلى لمنصة.
يتم التواصل مباشرة مع وكيل الشحن الذي تتعاملون معه في حال المطالبة بالتعويض عن التأخير في التسليم أو التلف الجزئي أو التام للبضائع خلال الشحن أو التحميل أو التفريغ.